Pour les mairies et les intercommunalités

L'espace de la Ville, écran par écran

Ce que voient vos agents et vos élus, sur ordinateur et sur téléphone, et ce que voient vos clubs. L'exemple suit une commune fictive, la Ville de Montrivage, ses trois installations et ses trois clubs.

Demander une présentation Ce que fait la commune

Noms, dates et chiffres fictifs. Touchez un écran pour l'agrandir.

L'accueil de la Ville

Ce qui vous attend, vos six actions, la semaine de vos installations, vos clubs en nombres et vos actualités.

Accueil de la Ville sur ordinateur : menu Accueil, Demandes, Planning, Clubs, Messages, Notifications ; six actions ; deux demandes en attente ; la semaine du Gymnase des Tilleuls ; trois clubs ; deux actualités — **Sur ordinateur.** Le menu de la Ville à gauche, les actions en haut.

Accueil de la Ville sur téléphone : une demande d'AS Montrivage avec Refuser et Accepter, une fermeture à venir, les actions — **Sur téléphone.** Les mêmes blocs, en colonne.

Les demandes des clubs

Hors de ses créneaux, la séance d'un club vous arrive en demande. Vous voyez qui est déjà là, puis vous acceptez ou refusez avec un mot ; le club est prévenu.

Demandes de la Ville : AS Montrivage demande le jeudi 1er octobre de 18:00 à 19:30 au Gymnase des Tilleuls ; il y a déjà 2 équipes, c'est complet ; Refuser, Accepter — **La demande en une phrase**, avec l'occupation de l'installation à ce moment-là.

Fenêtre Accepter la demande sur téléphone : qui sera prévenu, et un mot pour le club — **Accepter**, avec un mot pour le club.

Vos installations et les créneaux de la saison

Chaque installation a son adresse et le nombre d'équipes qu'elle accueille à la fois. Un créneau attribué revient chaque semaine : le club y pose ses entraînements sans rien vous demander.

Installations de la Ville : Dojo municipal, Gymnase des Tilleuls, Stade municipal, et Ajouter une installation — **Les installations de la Ville.**

Gymnase des Tilleuls, onglet Créneaux : la semaine type et le panneau Attribuer un créneau (club, équipe facultative, jour, heures, période) — **Attribuer un créneau** : un club, une équipe si vous le souhaitez, un jour, des heures, toute la saison.

Le planning, et les fermetures

La mairie et les clubs rattachés voient les mêmes réservations. Pour des vacances, des travaux ou une manifestation, vous fermez une installation : les clubs touchés sont prévenus, rien n'est annulé à leur place.

Planning de la semaine du Gymnase des Tilleuls, et le panneau d'une séance de Montrivage FC avec l'origine de la place — **Le planning** : jour, semaine, mois ou liste, et d'où vient chaque place.

Fermer l'installation : dates, motif Travaux, séances touchées et clubs prévenus, un mot pour les clubs, publier aussi une actualité Fermeture — **Fermer une installation**, et publier l'actualité « Fermeture » en même temps.

Parler à vos clubs

Une actualité de la Ville, avec une photo ou un document, pour tous les membres de vos clubs, leurs seuls dirigeants ou les clubs d'une installation. Et un canal où la Ville et les dirigeants se répondent.

Nouvelle actualité : type Subventions, titre, texte, document joint, pour tous les membres ; à droite, ce que liront les membres — **Publier une actualité**, et voir ce que liront les clubs.

Messages de la Ville : le canal des dirigeants des clubs, avec les messages des dirigeants et la réponse de la Ville — **Le canal des dirigeants** : la Ville et les dirigeants de ses clubs. Les joueurs n'y sont pas.

Vos clubs

Pour chaque club rattaché, son contact général, des nombres et le nom de ses dirigeants s'il le rend public : jamais ses joueurs ni ses parents. Un club absent de FoundClub s'inscrit par le lien de votre commune.

Clubs rattachés : AS Montrivage, Montrivage Basket, Montrivage FC, avec équipes, membres, séances de la semaine, contact général et Écrire aux dirigeants — **Les clubs rattachés**, et « Écrire aux dirigeants ».

La page que le club ouvre avec le lien de la Ville : la Ville de Montrivage t'invite à inscrire ton club sur FoundClub, et la liste de ses installations — **Le lien de la commune**, tel que le club l'ouvre.

Côté club

Le club voit ses créneaux de la Ville et le planning de vos installations, demande un créneau en voyant tout de suite s'il reste de la place, et reçoit les nouvelles de la Ville.

Le club AS Montrivage voit le planning du Gymnase des Tilleuls et remplit Demander ce créneau ; l'occupation s'affiche avant l'envoi — **Demander un créneau**, sur le planning de l'installation.

Les installations du club : au club, tes créneaux de la Ville, à demander à la Ville — **Ses installations**, en trois groupes.

Notifications reçues par un dirigeant : nouveau créneau de la Ville, créneau modifié, créneau retiré, gymnase fermé, actualité de la Ville — **Ce que la Ville lui envoie.**

Pour commencer

Vous créez votre compte et choisissez « Je représente une collectivité ». L'équipe FoundClub vérifie que vous représentez bien la collectivité, puis ouvre votre espace.

Inscription, étape 1 sur 2 : votre collectivité, type Commune, recherche du nom de la commune — **L'inscription** : commune, intercommunalité, département ou région.

Demander une présentation 07 78 81 39 15

20 minutes, en visio ou à la mairie. Sur ordinateur, l'espace de la Ville s'ouvre dans le navigateur, sur foundclub.app ; sur téléphone, l'application est sur l'App Store et Google Play.